Doc Kyiv Fest – це кінофестиваль створений з метою підтримки та розвитку кінематографічного мистецтва і кіноіндустрії в Україні, а також представлення глядачам українських і світових фільмів середньометражного документального кіно високої художньої якості (надалі – Кінофестиваль).
Засновником і організатором Кінофестивалю виступає Громадська організація “Кінофест” (далі – Організатор), юридична особа, яка зареєстрована і діє відповідно чинного законодавства України. Кінофестиваль проводиться в місті Київ (Україна) на підставі цього Регламенту. Проведення кінофестивалю заплановано в період з “28” березня 2024 року до “30” березня 2024 року.
Програма Кінофестивалю складається з трьох розділів:
- Національна конкурсна програма середньометражних документальних фільмів
- Спеціальні покази українських середньометражних документальних фільмів
- Спеціальні покази іноземних середньометражних документальних фільмів
- Індустрійні заходи
І. ВИЗНАЧЕННЯ ТЕРМІНІВ
Для цілей цього Регламенту застосовуються такі терміни та визначення:
Середньометражний фільм – тип фільму тривалістю від 20 до 70 хвилин;
Український фільм – аудіовізуальний твір кінематографії, що складається з епізодів, поєднаних між собою творчим задумом і зображувальними засобами, виробництво якого повністю або частково здійснено в Україні або в межах міжнародної копродукції (спільного виробництва) з Україною.
Іноземний фільм – аудіовізуальний твір кінематографії, що складається з епізодів, поєднаних між собою творчим задумом і зображувальними засобами, та виробництво якого повністю або частково здійснено в інших країнах світу крім України.
II. КОНКУРСНІ ПРОГРАМИ
2.1. Участь в конкурсних програмах Кінофестивалю
2.1.1.Заявки на участь у конкурсних програмах Кінофестивалю приймаються від будь-яких юридичних або фізичних осіб, що досягли 18 років, без обмежень щодо громадянства і місця проживання (перебування), з урахуванням вимог положень чинного законодавства України, які є авторами (правовласниками) аудіовізуального твору кінематографії, що відповідає вимогам цього Регламенту, або, як мінімум, володіють необхідними майновими правами інтелектуальної власності для подачі заявки та надання дозволу Організатору на використання такого твору в рамках Кінофестивалю. Заявки приймаються без будь-яких обмежень за віком, фізичними можливостями, расою, статтю, релігією, сексуальною орієнтацією.
2.1.2. Кінофестиваль не прийматиме фільми, створені на замовлення організацій чи з метою відображення їхньої діяльності, чи їхніх проєктів, які мають виражене пропагандистське спрямування на підтримку політичних, особистих чи комерційних інтересів, а також фільми-інструкції та освітні стрічки.
Не приймаються до розгляду фільми виробництва країни-агресора та її громадян або профінансованих особами, які мають громадянство країни-агресора, або постійно проживають на території країни – агресора, або є пов’язаними особами з юридичними, фізичними особами, що підтримують збройну агресію росії в України, а також країн, які безпосередньо підтримують терористичні дії росії, сприяють та/або постачають зброю країні-агресорці.
2.1.3 Фільми подані до конкурсної програми документальних фільмів будуть розглянуті лише за умови наявності цифрового носія типу DCP.
2.2. Національна конкурсна програма
2.2.1. До процесу селекції фільмів для участі в Національній конкурсній програмі допускаються українські або створені в ко-продукції з Україною документальні (неігрові) середньометражні українські фільми, виробництво яких було завершено у 2022 або 2023 рр.
2.2.2. Приймання заявок для участі в Національній конкурсній програмі починається з “3” січня 2024 року і є безкоштовним. Національна конкурсна програма є відкритою для учасників, що мають громадянство України або які на законних підставах перебувають на території України. Учасник має відповідати вимогам п. 2.1.
2.2.3. Для подачі заявки необхідно заповнити онлайн-форму, розміщену на офіційному сайті Кінофестивалю, і надати всі зазначені в онлайн-формі матеріали до 14:59:59 (за Київським часом) “26” січня 2024 року.
2.2.4. До участі в Національній конкурсній програмі може бути відібрано від 6 до 10 стрічок.
2.2.5. Фільми, подані для участі в Національній конкурсній програмі, також можуть бути відібрані для участі в позаконкурсних програмах Кінофестивалю. Така участь додатково узгоджується з особою, яка подала відповідну заявку. Подаючи фільми для участі у відборі у програми Кінофестивалю, заявник гарантує участь фільму у випадку його відбору, а також зобов’язується сприяти Кінофестивалю в організації показу та запрошенні, участі творчої групи шляхом надання усіх необхідних матеріалів, фільмокопії, субтитрів та ін.
2.2.6. Селекцію фільмів здійснює Відбіркова комісія Національної конкурсної програми, визначена Організатором. Організатор для незалежного експертного оцінювання конкурсної програми затверджує склад і кількість членів відбіркової комісії, а також фінальний список фільмів, відібраних для участі в Національній конкурсній програмі, запропонованих відбірковою комісією. Пріоритет буде надаватися стрічкам, для яких показ в межах Національної конкурсної програми стане українською прем‘єрою.
2.2.7. Інформація про фінальний список фільмів-учасників Національної конкурсної програми публікується на офіційному сайті кінофестивалю https://www.dockyivfest.com.
2.2.8. Організатор надає запрошення на Кінофестиваль режисеру або режисерці та/або виконавцям головних ролей, оператору або операторці, продюсеру або продюсерці (не більше 2-х осіб з перерахованих від проєкту), а також надає акредитації учасника Кінофестивалю у кількості не більше чим для 5 осіб від одного проєкту .
2.2.9. Під час Кінофестивалю визначаються переможці Національної конкурсної програми в такій номінації:
- «Найкращий український середньометражний документальний фільм»
2.2.10. Переможцем в номінації «Найкращий український середньометражний документальний фільм» може бути названий тільки 1 (один) фільм-учасник.
2.2.11. Визначення переможців Національної конкурсної програми в номінації «Найкращий український середньометражний документальний фільм» здійснюється членами журі Національної конкурсної програми (далі – Національне журі), до якого входять провідні діячі мистецтва, культури, кінокритики, режисери, актори, продюсери та інші представники кіноіндустрії.
З метою недопущення конфлікту інтересів при прийнятті рішень Національним журі, його членами не можуть бути особи, які мають будь-яке відношення до виробництва або дистрибуції фільмів-учасників Національної конкурсної програми. Склад і кількість членів Національного журі затверджуються Організатором. У разі наявності будь-якого конфлікту інтересів або зв’язку з будь-яким поданим проєктом, член журі повинен негайно повідомити про це Організатора.
2.2.12. Переможці Національної конкурсної програми оголошуються в останній день Кінофестивалю на церемонії закриття, а саме “30” березня 2024 року.
2.2.13. За перемогу в Національній конкурсній програмі передбачена нагорода:
- Сертифікат переможця «Найкращий український середньометражний документальний фільм» та грошовий приз у розмірі 50 тис грн (п’ятдесят тисяч грвень, 00 копійок), який отримує режисер фільму-учасника.
- Сума грошової винагороди виплачується протягом 3 (трьох) місяців з моменту оголошення призерів фестивалю. Грошовий приз підлягає оподаткуванню. Виплата даної призової суми здійснюється з урахуванням обмежень, встановлених податковим законодавством України. Одержувач зобов’язується виконати всі необхідні формальності для здійснення йому виплати.
- 2.2.14. Додатково на свій розсуд Національне журі може відзначити фільми-учасники Національної конкурсної програми або членів їх творчих груп не більше ніж 2 (двома) Спеціальними дипломами Національного журі.
III. ПРАВА ІНТЕЛЕКТУАЛЬНОЇ ВЛАСНОСТІ ТА ГАРАНТІЇ
3.1. Факт подачі заявки на підставі цього Регламенту для участі в заходах програми Кінофестивалю означає, що особа, яка подала заявку:
- уважно ознайомилася з положеннями цього Регламенту, включаючи вимоги до фільмів/кінопроєктів, які можуть брати участь в межах Кінофестивалю і підтверджує, що вона повною мірою їх розуміє та приймає;
- підтверджує, що у неї є достатні повноваження для подачі заявки і ця дія не порушує прав та/або законних інтересів третіх осіб;
- висловлює згоду на надання Організатору права надавати доступ до фільму / кінопроєкту членам відповідних журі та відбіркових комісій, а в разі успішного відбору – права використовувати фільм / кінопроєкт шляхом публічної демонстрації в межах і на період проведення Кінофестивалю.
- учасник гарантує, що ані він, ані інші фізичні або юридичні особи, які володіють або контролюють його, не співпрацюють з компаніями або фізичними особами, які підпадають під дію будь-яких економічних, торговельних санкцій, законів або постанов, прийнятих США, ЄС, ООН, Швейцарією/іншою країною.
- учасник гарантує, що серед кiнцевих бенефiцiарних власникiв компанii, учасників Проекту, творчої групи вiдсутнi особи, кiнцевi бенефiцiари, що мають частку в статутному капiталi 10% i бiльше вiдсоткiв, та не є громадянами Росiйськоiї Федерацiї, а також що серед кiнцевих бенефецiарних власникiв вiдсутнi особи, до яких застосованi або можуть бути застосованi санкцii”, передбаченi Законом України “Про санкцii”.
3.2. Особа, яка подала заявку і передала Організатору відповідні матеріали на підставі цього Регламенту, самостійно несе відповідальність щодо претензій, позовів, вимог іншого роду до такої особи та / або Організатора у зв’язку з використанням таких матеріалів в межах Кінофестивалю, а також негайно компенсує Організатору всі можливі витрати, які виникли або можуть виникнути з цього приводу. Організатор має право виключити фільм з участі у Кінофестивалі в разі отримання доказів порушення авторських та /або інших прав третіх осіб особою, яка подала фільм для участі на Кінофестивалі.
3.3. Організатор гарантує, що не буде використовувати аудіовізуальні твори та інші матеріали осіб, які подали заявки відповідно до цього Регламенту, способами, не передбаченими цим Регламентом.
3.4. Організатор гарантує коректну технічну презентацію фільму. Організатор зобов’язаний протягом селекції кінофільмів та фестивальних показів запобігати піратському копіюванню, незаконним відтворенням, розповсюдженню всіх офіційно поданих у рамках Національної конкурсної програми фільмів, які є об’єктом авторського права учасників (правовласників).
3.5 Організатор не здійснює буд-яких виплат за право показу фільмів відібраних до Національної конкурсної програми.
3.6 Організатор не інформує заявників про причини відмови в участі у конкурсних або інших програмах Кінофестивалю.
3.7 Факт подачі заявки Учасником підтверджує свою згоду на передачу, збір, обробку і використання, зберігання його персональних даних. Персональні дані Учасників використовуються виключно Організатором або уповноваженими ними особами з дотриманням необхідних заходів конфіденційності та виключно у зв’язку з проведенням Кінофестивалю і не надаються жодним третім особам для цілей, не пов’язаних із Кінофестивалем. Щодо всіх персональних даних, наданих Учасниками, Організатором або уповноваженими ними особами буде вжито заходів для забезпечення безпеки персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».
3.8. Учасники надають Організатору право на використання інформації про проєкт, а саме: короткого опису проєкту (синопсису), кадрів з фільму / постерів, тізеру / трейлеру, переліку склада творчої групи проєкту, їх біографій, а також командних фото, цитат сказаних будь-ким з команди тощо, в публічному просторі (на новинних ресурсах, сайтах, в соціальних мережах тощо) в випадку якщо проєкт буде відібрано для показу на фестивалі (в конкурсних або позаконкурсних програмах).
IV. ФІНАНСУВАННЯ КІНОФЕСТИВАЛЮ
4.1. Фінансове забезпечення Doc Kyiv Fest кінофестивалю здійснюється за рахунок джерел не заборонених законодавством України.
V. ЗАКЛЮЧНІ ПОЛОЖЕННЯ
5.1. У разі виникнення спірних питань за цим Регламентом вони вирішуються шляхом сумлінних і конструктивних переговорів між сторонами конфлікту.
5.2. З усіх питань, неврегульованих цим Регламентом, Організатор приймає окремі рішення, про що повідомляє додатково.
5.3. Положення цього Регламенту можуть бути в будь-який момент доповнені та / або змінені з подальшою публікацією на офіційному сайті https://www.dockyivfest.com.
5.4. Дані для зв’язку з Організатором: info@dockyivfest.com.