Редакція діє з «5» січня 2023 року
Doc Kyiv Fest – це кінофестиваль створений з метою підтримки та розвитку кінематографічного мистецтва і кіноіндустрії в Україні, а також представлення глядачам українських і світових фільмів високої художньої якості (далі – Кінофестиваль) .
Засновником і організатором Кінофестивалю виступає Громадська організація «Кінофест» (далі – Організатор), яка зареєстрована і діє відповідно чинного законодавства України (далі – Кінофестиваль).
Кінофестиваль проводиться в місті Київ (Україна) на підставі цього Регламенту. Проведення кінофестивалю заплановано в період з “28” березня 2024 року до “30” березня 2024 року.
Програма Doc Kyiv Fest: Pitching Development включає такі секції:
- Пітчинг середньометражних документальних фільмів на стадії девелопменту
І. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ, ЗАВДАННЯ ТА ВИЗНАЧЕННЯ ТЕРМІНІВ
Для цілей цього Регламенту застосовуються такі терміни та визначення:
Кінофестиваль – кінофестиваль середньометражного документального кіно Doc Kyiv Fest.
Проєкт – учасник Кінофестивалю, середньометражний фільм, який відповідає вимогам Регламенту.
Середньометражний фільм – тип фільму тривалістю від 20 до 70 хвилин;
Український фільм – аудіовізуальний твір кінематографії, що складається з епізодів, поєднаних між собою творчим задумом і зображувальними засобами, та виробництво якого повністю або частково здійснено в Україні або в межах міжнародної копродукції (спільного виробництва) з Україною.
Іноземний фільм – аудіовізуальний твір кінематографії, що складається з епізодів, поєднаних між собою творчим задумом і зображувальними засобами, та виробництво якого повністю або частково здійснено в інших країнах світу крім України.
Doc Kyiv Fest: Pitching Development (далі – Пітчинг) – це секція Кінофестивалю, представлення продюсерами (продюсерками) та режисерами (режисерками) фільмів, що перебувають на стадії «препродакшн», призначених для кінотеатрального, телевізійного, фестивального прокату та прокату на ОТТ платформах.
II. Презентація проєктів середньометражних документальних фільмів на стадії Development
2.1. До участі у Пітчингу запрошуються продюсери (продюсерки) і режисери (режисерки) проєктів середньометражних фільмів, що перебувають на стадії «препродакшн», призначених для кінотеатрального, телевізійного, фестивального прокату та прокату на ОТТ платформах найближчим часом.
2.2. Проєкти, які подаються на розгляд, мають бути українського або спільного з Україною виробництва.
2.3 Заявки на розгляд приймаються без будь-яких обмежень за віком, фізичними можливостями, расою, статтю, релігією, сексуальною орієнтацією.
2.3. Критерії відбору проєкту:
2.3.1. Проєкти, подані на участь у Пітчингу в межах Фестивалю, мають відповідати кожному з наступних критеріїв:
– Проєкт, що подається на Пітчинг, повинен бути середньометражним документальним (загальною тривалістю від 20 до 70 хв);
– Перший драфт сценарію повинен бути завершений на момент подання заявки;
– На момент подання заявки у проєкті мають бути режисер (режисерка) і продюсер (продюсерка);
– Проєкт має бути виробництва України або у спільному виробництві з Україною;
– Проєкт не був презентований на інших індустріальних платформах в Україні (окрім офіційних пітчингів Держкіно).
2.4. Вимоги до документів та матеріалів під час подачі проєкту:
2.4.1. Заявка на участь має бути заповнена відповідно до вимог, вказаних у Формі та Регламенті, та надіслана до завершення строку подання такої Заявки;
2.4.2. Усі обов’язкові поля, вказані в Заявці, мають бути заповнені;
2.4.3. До Заявки має бути долучено:
- фрагмент сценарію (до 10 сторінок), синопсис і розширений синопсис проєкту;
- режисерське бачення проєкту (1 стор.);
- фото режисера (режисерки) (.jpeg)
- фото продюсера (продюсерки) (.jpeg)
2.4.4. Список додаткових документів для участі у сесії буде надіслано учасникам Пітчингу окремо.
2.5. Вимоги до матеріалів та документів проєктів-учасників:
2.5.1. Офіційні представники проєкту-учасника, якій було обрано до участі, мають заповнити заявки на акредитацію Doc Kyiv Fest Industry Фестивалю для кожного представника проєкту (2 особи).
2.5.2. Відеоматеріали для презентації подаються у форматі MOV PRORES 422 з англійськими субтитрами.
2.5.3. Слайди презентації Проєкту подаються у форматі JPEG (1920×1080), кожен слайд окремим файлом, а також копія в форматі pdf або ppt.
2.5.4. Представникам проєктів-учасників також будуть надіслані окремі листи з інструкцією щодо підготовки матеріалів.
2.5.5. Долучені документи подаються українською мовою.
2.6. Важливі дати:
2.6.1. Заявки приймаються з “9” січня до “2” лютого 2024 до 23.59.00 за Київським часом.
2.6.2. Список учасників Пітчинг буде оголошено ”19” лютого 2024 року https://www.dockyivfest.com.
2.6.3. Презентації проєктів в стадії Development відбудуться в межах подій секції Doc Kyiv Fest Industry Кінофестивалю з 28 по 30 березня 2024 року.
III. ПУБЛІЧНА ІНФОРМАЦІЯ
3.1. Загальна інформація про Проєкти, авторів та представників Проєктів, зазначених в заявці презентації Development, буде опублікована в каталозі Doc Kyiv Fest Industry та на сайті https://www.dockyivfest.com.
3.2. Відбір проєктів-учасників:
3.2.1. Відбір Проєктів відбувається у два етапи: технічний та відбірковий.
3.2.3. Технічний відбір проходять учасники, які подали усі документи та матеріали відповідно до правил, зазначених у цьому Регламенті;
3.2.3. Під час відбіркового етапу Відбіркова Комісія Кінофестивалю формує список Проєктів-учасників, що відповідають критеріям якості, художньої цінності, мають національний, міжнародний та комерційний потенціал;
3.2.4. Відбіркова Комісія формується Оргкомітетом фестивалю та складається із фахових представників кіноіндустрії.
3.3. Визначення Проєктів переможців :
3.3.1. Переможців презентації Development визначає професійне Журі, сформоване Оргкомітетом Кінофестивалю.
3.3.2. До складу Журі входять кінематографісти, продюсери, інвестори, фестивальні відбірники, що мають відповідний досвід та репутацію.
3.4. Правила презентації:
3.4.1. Презентація Проєкту на Кінофестивалі відбувається шляхом демонстрації відеоматеріалу (до 10 хв.), а також усної презентації Проєкту творчою групою Проєкту у довільній формі (до 5 хв.).
3.4.2. У презентації може брати участь будь-яка кількість членів творчої групи, але обов’язковою є присутність продюсера (продюсерки) або режисера (режисерки) проєкту.
3.4.3. В усній презентації також можуть бути задіяні додаткові відео-, фото- та аудіофрагменти. Відео-, аудіо- та інші матеріали, що використовуються у презентації проекту, мають бути надані Кінофестивальній службі до “12” березня 2024 року.
3.4.5. Оргкомітет Фестивалю формує Журі з числа міжнародних кінематографістів, продюсерів, інвесторів, фестивальних відбірників, що мають відповідний досвід та репутацію. Після закінчення презентації учасники мають відповісти на запитання експертів, які входять до Журі. Загальний час, що відводиться на питання та відповіді за кожним проєктом, – до 10 хвилин.
3.4.6. Мови презентації: англійська або та українська.
3.4.7. Учасник гарантує, що матеріали, які використані у презентації, звільнені від будь-яких претензій третіх осіб та отримані належним чином. У випадку виникнення/пред’явлення претензій від третіх осіб до Організатора щодо порушення їхніх будь-яких прав в контексті використання цих матеріалів, Учасник зобов’язаний врегулювати такі претензії від свого імені та за власний рахунок, без залучення Організатора.
3.5. Нагороди:
3.5.1. Проєкт, який за оцінкою Журі презентації Development відповідає критеріям якості, художньої цінності та має національний чи міжнародний потенціал, буде нагороджено премією призом у розмірі 25 тис грн (двадцять п’ять тисяч) гривень від. Сума грошової винагороди виплачується протягом 3 (трьох) місяців з моменту оголошення призерів фестивалю. Грошовий приз підлягає оподаткуванню. Виплата даної призової суми здійснюється з урахуванням обмежень, встановлених податковим законодавством України. Одержувач зобов’язується виконати всі необхідні формальності для здійснення йому виплати.
Переможець розміщує у титрах майбутнього фільму інформацію про те, що брав участь та переміг у Пітчингу Doc Kyiv Fest.
3.5.2. Також можливі інші нагороди від партнерів Кінофестивалю.
3.5.3. Церемонія нагородження переможців Development відбудеться “30” березня 2024 року.
3.5.3. Особа, яка подає заявку на участь в презентації Development в межах Фестивалю, погоджується і приймає всі належні умови, що наведені в кожному з пунктів цього Регламенту.
IV. ПРАВА ІНТЕЛЕКТУАЛЬНОЇ ВЛАСНОСТІ ТА ГАРАНТІЇ
4.1. Факт подачі заявки на підставі цього Регламенту для участі в заходах програми Кінофестивалю означає, що особа, яка подала заявку:
- уважно ознайомилася з положеннями цього Регламенту, включаючи вимоги до фільмів/кінопроектів, які можуть брати участь в межах Кінофестивалю і підтверджує, що вона в повній мірі їх розуміє та приймає;
- підтверджує, що у неї є достатні повноваження для подачі заявки і ця дія не порушує будь-яких прав та/або законних інтересів третіх осіб;
- висловлює згоду на надання Організатору права надавати доступ до фільму / кінопроекту членам відповідного Журі та відбіркової комісії, а в разі успішного відбору – права використовувати надані матеріали шляхом публічної демонстрації в межах і на період проведення Кінофестивалю.
- учасник гарантує, що ані він, ані інші фізичні або юридичні особи, які володіють або контролюють його, не співпрацюють з компаніями або фізичними особами, які підпадають під дію будь-яких економічних, торговельних санкцій, законів або постанов, прийнятих США, ЄС, ООН, Швейцарією/іншою країною.
- учасник гарантує, що серед кiнцевих бенефiцiарних власникiв компанii, учасників Проекту, творчої групи вiдсутнi особи, кiнцевi бенефiцiари, що мають частку в статутному капiталi 10% i бiльше вiдсоткiв, та не є громадянами Росiйськоiї Федерацiї, а також що серед кiнцевих бенефецiарних власникiв вiдсутнi особи, до яких застосованi або можуть бути застосованi санкцii”, передбаченi Законом України “Про санкцii”.
4.2. Особа, яка подала заявку і передала Організатору відповідні матеріали на підставі цього Регламенту, самостійно несе відповідальність щодо претензій, позовів, вимог іншого роду до такої особи та / або Організатора у зв’язку з використанням таких матеріалів в межах Кінофестивалю, а також негайно компенсує Організатору всі можливі витрати, які виникли або можуть виникнути з цього приводу. Організатор має право виключити фільм з участі у Кінофестивалі в разі отримання доказів порушення авторських та /або інших прав третіх осіб особою, яка подала фільм для участі на Кінофестивалі.
4.3. Організатор гарантує, що не буде використовувати аудіовізуальні твори та інші матеріали осіб, які подали заявки відповідно до цього Регламенту, способами, не передбаченими цим Регламентом.
4.5 Організатор не платить за презентацію на Doc Kyiv Fest: Development.
4.6 Організатор не інформує аплікантів про причини відмови в участі.
4.7 Факт подачі заявки Учасником підтверджує його згоду на передачу, збір, обробку і використання, зберігання його персональних даних. Персональні дані Учасників використовуються виключно Організатором або уповноваженими ними особами з дотриманням необхідних заходів конфіденційності та виключно у зв’язку з проведенням Кінофестивалю і не надаються жодним третім особам для цілей, не пов’язаних із Кінофестивалем. Щодо всіх персональних даних, наданих Учасниками, Організатором або уповноваженими ними особами буде вжито заходів для забезпечення безпеки персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».
4.8 Учасники надають Організатору право на використання інформації про Проєкт, а саме: короткого опису проєкту (синопсису), кадрів з фільму / постерів, тізеру / трейлеру, переліку складу творчої групи Проєкту, їх біографій, а також командних фото, цитат сказаних будь-ким з команди тощо, в публічному просторі (на новинних ресурсах, сайтах, в соціальних мережах тощо) у випадку якщо проєкт буде відібрано для показу на Кінофестивалі).
V. ЗАКЛЮЧНІ ПОЛОЖЕННЯ
5.1. У разі виникнення будь-яких спірних питань за цим Регламентом вони вирішуються шляхом сумлінних і конструктивних переговорів між сторонами конфлікту.
5.2. З усіх питань, неврегульованих цим Регламентом, Організатор на власний розсуд приймає окремі рішення, про що повідомляє додатково.
5.3. Положення цього Регламенту можуть бути в будь-який момент доповнені та / або змінені з подальшою публікацією на офіційному сайті https://www.dockyivfest.com.
5.4. Дані для зв’язку з Організатором: info@dockyivfest.com.